ADMINISTRAÇÃO

Visão Geral

Cadastro completo de proprietários, inquilinos, fiadores e imóveis.
Busca automática de CEP ou endereço.
Consulta geral de informações; onde é possível em uma tela ter todas as informações de um imóvel em locação.
Cadastro ilimitado de informações de comunicação de proprietários, inquilinos e fiadores como: telefones residências, telefones comerciais, celulares, e-mails, sites, MSN, Skype e etc.
Cadastro de correspondência, ao qual é possível informar para qual endereço será enviado a correspondência do proprietário, inquilino ou fiador, sendo possível cadastrar até um endereço diferente dos que estão no cadastro.
Cadastro de lembretes para proprietários, inquilinos, fiadores e imóveis; ao qual qualquer usuário que consulte o registro visualizará o lembrete cadastrado.
Cadastro de ficha de interessado na locação do imóvel.
Inclusão de fotos/imagens; sendo ilimitado a quantidade de fotos/imagens incluídas no sistema.
Pesquisa de informações por códigos, por nomes, por endereços ou somente uma parte do nome/endereço.

Imóvel

Controle de rateio de imóvel.
Reajuste automático de aluguel.
Controle de apólices de seguro fiança, seguro contra incêndio e etc.
Inclusão de fotos/imagens; sendo ilimitado a quantidade de fotos/imagens incluídas no sistema.
Controle de aluguéis garantidos ou não garantidos.
Controle de todas as locações existentes de um imóvel (incluindo todas os contratos encerrados).
Controle independente para cada imóvel de taxa de administração a ser cobrada do proprietário.
Configuração de bloqueio para não ser possível cadastrar endereços duplicados.
Vinculo total com o sistema de comercialização de locação, ao qual ao se preencher a data de entrega de chaves, automaticamente o imóvel fica disponível para uma nova locação no sistema de comercialização.

Recibos de inquilinos

Controle de lançamentos dos recibos de inquilinos como aluguel, desconto, taxa bancária, IPTU, conta de água, conta de luz e etc.
Calculo e lançamento automático de cobrança do IRRF no recibo de aluguel.
Geração automática de recibos para controle de pagamentos de aluguéis ou outras despesas do inquilino.
Emissão de boleto bancário para impressão ou arquivo de remessa para o banco.
Emissão de recibos ou boletos bancários em lote.
Personalização de recibos de inquilinos.
Envio dos boletos bancários por e-mail para os inquilinos.
Baixa em lote automática de recibos referente aos boletos bancários pagos pelos inquilinos.
Relatório de recibos atrasados ou pagos.
Lançamento automático no extrato do proprietário dos valores ao baixar os recibos/boletos bancários, lançando automaticamente a taxa de administração ou comissão de locação.

Extratos de Proprietários

Controle do extrato do proprietário – incluindo todo recebimento de aluguéis, lançamentos diversos e seus pagamentos.
Consulta de saldo disponível ou bloqueado do proprietário e consulta de toda movimentação de seu extrato.
Taxa de administração lançada automática no extrato do proprietário na baixa do recibo.
Personalização de extratos de proprietários
Envio dos extratos por e-mail para os proprietários
Envio de informes de rendimentos por e-mail para os proprietários
Baixa de saldo de proprietários.
Controle automático de bloqueio do saldo de proprietário dependendo do recebimento do aluguel, podendo ser bloqueado por uma quantidade de dias (configuráveis no sistema).

Outros

Geração automática de documentos como: contratos de locação, carta de cobrança, documento de entrega de chaves e etc., simplesmente informando os códigos dos cadastros.
Relatórios diversos de todos os cadastros, recibos atrasados e pagos, extratos de proprietários, informações de movimento financeiro, rotatividade de imóveis, controle de vencimento de contrato e reajuste e muito mais.
Geração automática anual de informe de rendimentos de proprietários.
Geração automática anual de informações do Dimob.
Geração automática de informações para notas fiscais, tendo a possibilidade de impressão das notas
Emissão de etiquetas para os cadastros de proprietários, inquilinos, fiadores e imóveis.

Segurança

Personalização de Senhas, onde é possível disponibilizar no sistema somente o desejado, tendo total segurança das informações.
Registro de utilização do sistema, onde é possível saber sobre qualquer informação alterada no sistema.

Caixa

Geral

Controle de valores para abertura e fechamento do caixa.
Controle de toda movimentação incluindo recebimentos de aluguéis, pagamentos de proprietários, lançamentos diversos e etc.
Controle de depósitos em dinheiro, cheque, cheque pré-datado, cheque devolvido e vale/empréstimos.
Relatório de caixa; contendo a abertura, movimentação e fechamento do caixa.
Autenticação de baixa de recibos, pagamentos de proprietários ou qualquer outro lançamento realizado no caixa (é necessário ter impressora matricial ou autenticadora)
Impressão de cheques de recebimentos de aluguéis, pagamentos de proprietário ou qualquer lançamento realizado no caixa (é necessário ter impressora cheques)
Leitura de cheques para recebimentos de aluguéis ou qualquer outro lançamento, permitindo assim maior agilidade no recebimento do caixa. (é necessário ter um leitora de cheques)
Impressão da forma de pagamento (dinheiro e/ou cheques) no recibo.

Segurança

Sistema de trancamento do caixa onde não é possível alterar qualquer informação definida por data.
Personalização de Senhas, onde é possível disponibilizar no sistema somente o desejado, tendo total segurança das informações.
Registro de utilização do sistema, onde é possível saber sobre qualquer informação alterada no sistema.

Cheque

Geral

Impressão de cheque em formulário de cheque contínuo fornecido pelo banco
Impressão de cheque avulso para pagamento ao proprietário ou impressão do cheque do inquilino referente ao recebimento do aluguel.
Controle de cheques emitidos, cheques descontados ou cheques cancelados.
Relatórios de cheques emitidos.

Segurança

Personalização de Senhas, onde é possível disponibilizar no sistema somente o desejado, tendo total segurança das informações.
Registro de utilização do sistema, onde é possível saber sobre qualquer informação alterada no sistema.

IPTU

Ou com o código do contribuinte ou com a leitora de IPTU, é lançado automaticamente nos imóveis pertencentes ao código e fazendo o rateio se necessário.
Mais seguro, sem erros e muito tempo economizado com o módulo IPTU.